Maliyetlerinizi düşürmek, doğru tedarikçi ile çalışmak ve alırken kazanmak için stok takibi çok önemlidir. Satın alma birimlerinizin işlevi sadece en düşük fiyatla ürün almak değil, doğru stok miktarı ile çalışmaktır.

Stok miktarını belirleyen çeşitli formüller bulunmakta. Sadece satış miktarınız değil, kayıp kusurlu ürün sayısı, ürünün üretim süresi, lojistik süresi gibi birbirinden bağımsız ama aynı zamanda stok miktarınızı etkileyen faktörleri göz önünde bulundurmalısınız.  

Örnek bir stok tahmini yapmak gerekirse; Ayda 10 adet sattığınız bir ürün olduğunu düşünelim. Bu ürünü bir üreticiden alıyorsunuz ve alıcı bu ürünü hazırlamak için 30 gün süre istedi. Aynı zamanda 10 gün de lojistik süresinin olduğunu varsayalım. Asgari stok miktarı belirlerken tüm bu değişkenleri bir arada göz önüne alarak, aşağıdaki formülü uyguluyoruz. Ayda 10 adet günde 0,33 adet satılıyor. 30 gün üretim süresi + 10 gün lojistik = Toplam 40 gün Firmanız adına sipariş vermeden önce 40 günlük ürün bulundurmalısınız. 40 X 0,33 = 13,2 minimum ürün bulundurmalısınız.

Eğer dönem değişkenleriniz varsa ( yeni tedarikçi bulunması, taşınma, mevsimsel şartlar vb. )  bunu da göz önünde bulundurarak maksimum stok miktarınızı bulabilirsiniz.  

Eğer deponuzdaki ürünler maksimum stok miktarınızı aşıyorsa, deponuzda fazla stok var demektir. Satış yaparken ilk önce fazla stoklarınızı eritmeye odaklanın, bu size nakit akışında fayda sağlar. Yeni siparişlerinizde yukarıda anlatılan formül ile maksimum ve minimum stok miktarınızı belirleyerek satın alımlarınızı gerçekleştirin. Alırken kazanın, gereksiz maliyetlerden kaçının.