Ülke ekonomimizin %93’ünü mikro ölçekli kobiler oluşturmaktadır. Nicel olarak fazla olan bu işletmeler ne yazık ki nitel anlamda aynı oranda katkı sağlayamaz durumdalar. Bu durum onların ülke ekonomisinde sadece %46’lık katma değer üretmelerine sebep olmaktadır.

İş takiplerindeki yanlışlık, mikro ölçekli kobilerin karmaşa içinde çalışmalarına ve bu karmaşadan kaynaklı sis bulutları yüzünden önlerini görememe durumunu oluşturmaktadır.

Temel sorunların birkaçını sizler için ele aldık.

1. Planlama Sorunu

Mikro ölçekli kobilerin ülkemizdeki en önemli sorunu olarak gösterilebilir. İş takibi karmaşıklığının ve diğer tüm sorunların başında gelmektedir. Gerek personel gerekse de bilgiye ulaşma sıkıntısı yaşamaları, herhangi bir plan olmadan büyümelerine ya da yanlış yatırım yapmalarına sebebiyet vermektedir.

Bu durumu aşmaları için, şirketleri ile ilgili her bilgiye anında ulaşıyor olmak ve depolamak gerekir. Bulut tabanlı iş takip yazılımları bu noktada çoğu işletmenin imdadına koşabilir. Şirketleri ile ilgili derli toplu bilgi sayesinde; kısa, orta ve uzun vadeli planlar ya da dönemsel planlar gerçekleştirebilirler.

2. Kontrol Sorunu

Karmaşanın, iş yoğunluğunun ve gelenekselleşmiş yöntemlerin kullanılarak iş takibinin yapıldığı mikro ölçekli kobilerde, günün büyük çoğunluğu kimin hangi işi yaptığını kontrol etmekle ve yapılan işin doğruluğunu gözlemlemekle geçiyor. Genelde firma patronlarının sorumluluğunda olan kontrol mekanizması ne kadar karmaşık ve vakit alıcı ise, o işletmenin büyümesi ya da inovasyona yönelmesi o derece zor olabilir. Bu noktada çeşitli yazılımlarla, firmanıza her an her yerden ulaşıp aynı zamanda bazı konularda standart getirerek kontrol sorununuzu azaltabilirsiniz.

Örnek vermek gerekirse; satın alımlarda belli bir ürünü, maksimum belli bir fiyata satın alınmasını Workif üzerinden belirtebilirsiniz. Böylelikle gereksiz maliyetlerin önüne geçebilir, bütçenizi dengeleyebilirsiniz.

Yukarıda anlatılan temel işletme sorunlarını çözdüğünüz taktirde, iş takibinizi de kolaylaştıracak adımları atabilir, pazarlama, ürün, müşteri takibi sorunları gibi şirketiniz için rekabette öne taşıyacak sorunları çözmek için adımlar atabilirsiniz.