Workif ekibi olarak bu yazımızda geleneksel ofis ortamının yarattığı dezavantajları ve online ofis ortamının sunduğu avantajları anlatacağız. 

Geleneksel ofis ortamında;

• İş yürütmenizde gerekli olacak tüm bilgiler yazılı olarak tutulur ve biriktirilir. 
• Bilgiye ulaşmak için fiziksel olarak ofis ortamında bulunmanız gerekir. 
• Yazılı olarak tutulan dokümanlar maliyetlidir, çevre kirliliği yaratır ve zaman kaybına uğratır.
• Çoğunlukla sözlü iletişim hakimdir.
• Çalışanlar arası sözlü iletişimden doğan yanlış anlaşılmalar iş sürecinde problemler yaratabilir. Bu problemler üretilecek olan işin verimlilik seviyesini düşürür.
• Müşteriyi takip etmek zordur.
• Muhasebe işlemlerinde açıklarla karşılanabilir.
• Rapor hazırlamak oldukça karmaşıktır.
• Faturalar kaybolabilir.

Online ofis ortamında;

• Gereken tüm bilgiler online olarak girilir ve arşivlenir.
• Bilgiye tek bir noktadan online şekilde ulaşım sağlanır.
• Maliyet düşüktür, çevre kirliliği önlenir ve zamandan tasarruf edilir.
• Yazılı iletilişim hakimdir.
• Çalışanlar arası yazılı iletişim olduğu için herkes ne yapması gerektiğini daha iyi kavrar. İş sürecinde herhangi bir adım atlanmaz ve verimli işler yaratılır.
• Müşteri takibi kolay ve online şekilde yürütülür. 
• Muhasebe işlemleri online şekilde gerçekleştirilir ve açıklar önlenir.
• Girmiş olduğunuz tüm veriler siz çaba sarf etmeden raporlaşır, karmaşıklık yaratmaz.
• Faturalarınız kaybolmaz.